Aunque hay muchas soluciones que permiten convertir tus documentos imprimibles en ficheros PDF, algunas aplicaciones son mejores que otras simplemente por las opciones que ofrecen. novaPDF Professional incluye funciones que no sólo te permiten convertir los documentos comunes (imágenes o textos) en PDF, sino también personalizar los resultados con tu firma o una contraseña.

El conjunto de funciones incluidas abarca la compresión de los elementos del fichero PDF para lograr un tamaño más pequeño o la aplicación de marcas de agua.

novaPDF Professional se instala como una impresora virtual y pide ser tu dispositivo de impresión por defecto. Si tienes en tu sistema Microsoft Office, podrás optar por agregar el plugin de novaPDF a los componentes de Office, como Word, Excel, Publisher o PowerPoint. La aplicación se integra a la perfección en la suite de Microsoft, y estará disponible en la barra del menú.

Aunque esto pueda parecer redundante, ya que Office trae capacidades nativas para guardar documentos en PDF, novaPDF incluye más opciones que te permitirán controlar el tamaño de la página, las fuentes o rellenar diferentes detalles sobre el documento.

No es difícil trabajar con la aplicación, ya que su interfaz al estilo de asistente proporciona unos pasos fáciles de seguir. Las opciones de configuración cambian en función del tipo de archivo que cargues.

En el caso de las fotos, pasarás directamente a la configuración de impresión. Allí podrás configurar el tamaño del papel o la calidad del resultado.



Si pruebas la aplicación con un documento de texto, el abanico de opciones aumentará considerablemente. Las primeras opciones te permitirán fusionar el fichero obtenido con otro PDF (hay que insertarlo al principio o al final), o protegerlo con una contraseña.

En la sección de opciones avanzadas encontrarás la posibilidad de modificar la información del documento, como su título, el nombre del autor, palabras clave, el nombre del creador.

Aquí también se incluyen opciones de visualización para el visor PDF. Podrás establecer la página de inicio, el diseño (una sola página, continuo, posicionado hacia delante o continuo hacia delante) o la escala de la página y la ampliación predeterminada.

Asimismo, si hay gráfico en el documento, novaPDF permitirá comprimir, disminuir la resolución o convertir el texto y las imágenes para reducir el tamaño del archivo PDF final. Después de la conversión, el fichero puede ser enviado a un correo electrónico elegido.

Con respecto a las opciones de seguridad, novaPDF Professional permite agregar un cifrado de 40bits (bajo) o de 128 bits (alto). La contraseña (puede elegirse un usuario y su contraseña) puede impedir diferentes acciones, como la modificación del contenido o la extracción de textos y gráficos.

Independientemente de la forma que elijas para abrirlo, novaPDF accederá a la misma fuente, y esto quiere decir que no podrás manejar otros documentos de Office mientras esté abierta la ventana de conversión. Sin embargo, esto no debería ser un inconveniente para los usuarios comunes.



Otras opciones de personalización pueden encontrarse en el panel de configuración del componente novaPDF de Microsoft Office. Allí podrás optar por firmar los documentos (certificados del sistema o certificado local), habilitar la detección automática de los enlaces y marcadores o convertir los nombres de los archivos en enlaces PDF.

Las opciones se extienden con la posibilidad de agregar marcas de agua, que pueden ser textos o imágenes. En ambos casos puedes imprimirlas en todas las páginas, sólo en la primera, de forma par/impar o en un intervalo específico.

novaPDF Professional demuestra su flexibilidad con las marcas de agua porque te permite establecer el tamaño, la posición así como también su transparencia en la página. La configuración para la personalización del texto incluye cambios de estilo, fuente y color.

Las opciones ligadas a la superposición te permitirán fusionar un documento PDF en otro. Si el archivo superpuesto es más corto que el “host”, existe la posibilidad de repetirlo. Asimismo, podrás definirlo como fondo y establecer su lugar.

Algunas tareas son repetitivas y el desarrollador de novaPDF Professional está consicente de este hecho. Por tanto, para facilitarte las cosas, podrás crear perfiles con configuraciones predefinidas. De este modo tendrás la posibilidad de agregar diferentes configuraciones a varios documentos simplemente mediante la activación de un perfil predefinido.

El conjunto de opciones disponible en la aplicación no tiene por objetivo al usuario principiante, sino a los más avanzados que necesitan ayuda para crear documentos con aspectos profesionales.



Lo bueno

La aplicación se integra a la perfección en Microsoft Office y es una alternativa sencilla para la creación de ficheros PDF desde cualquier tipo de elemento imprimible.

La personalización de los datos PDF obtenidos incluye muchas opciones fáciles de usar. Gracias a la posibilidad de crear perfiles podrás aplicar diferentes estilos en función de los documentos en los que trabajes.

Lo malo

Establecer la posición de la marca de agua en la página es algo bastante complicado, ya que tienes que definir los valores concretos de la ubicación. Habría sido mejor poder arrastrar el objeto deseado hasta el lugar elegido para la marca.

La verdad

Algunos dirían que novaPDF Professional es una navaja suiza para la producción de PDFs, y no estarían lejos de la verdad.

Como hay navajas suizas adecuadas para diferentes tareas, novaPDF Professional es adecuado para ciertas tareas en la creación de PDF, pero no en todas. En general, la aplicación es lo suficientemente intuitiva y flexible para ofrecer a los usuarios comunes de oficinas una manera sencilla de crear documentos PDF con aspecto profesional a partir de cualquier archivo imprimible.