Hay muchos usos para los archivos PDF de Adobe, ya que es un formato muy familiar y a menudo encontrado por la mayoría de los usuarios. Desde la documentación para presentaciones o las fotografías digitalizadas agrupadas, la gama de utilizaciones es bastante amplia y una de las razones es que el formato de documento portátil te permite acumular y unir, en diversas formas, el texto y multimedia. No es difícil crear este tipo de archivos y encontrarás docenas de aplicaciones que te ayudarán a construir los archivos PDF que necesitas. La diferencia se hace en la mayoría de los casos por la fiabilidad del software y las funciones que ofrece.

Si no necesitas llevar a cabo tareas complejas que implican la mezcla de varios tipos de contenido, deberías echar un vistazo a las herramientas de freeware, entre las cuales, sin duda, encontrarás una para satisfacer tus requerimientos. En caso de que sólo tienes algunas imágenes digitales que tienen que ser combinadas en un cierto orden, existe una pequeña utilidad que puede realizar el trabajo rápida y fácilmente sin comprometer la calidad y sin que tengas que pagar un centavo. Se llama i2pdf y almacena apenas más de 1 MB en formato archivado en tu espacio. Las cosas se verán brillantes desde el principio, ya que no requiere instalación, todo lo que necesitas hacer es descomprimir los archivos y puedes empezar hacer tu trabajo.

A primera vista la interfaz no es demasiado atractiva visualmente, debido a que se centra principalmente en la funcionalidad, en lugar de la buena apariencia. Podrás cargar las imágenes que deseas compilar en un único PDF mediante la operación de arrastrar y soltar y, a continuación, es tiempo para personalizar las opciones del procesamiento. Con el fin de configurar la disposición de las imágenes en el documento resultante puedes utilizar las características que están disponibles en el menú de Archivos. Aquí puedes encontrar comandos para seleccionar o anular la selección de los elementos desde la lista, así como para ordenarles. Ten en cuenta que para mover las fotos a la parte superior o a la parte inferior puedes utilizar los controles en el menú que aparece al pulsar el botón derecho del ratón en las imágenes.

El menú de Opciones te da la posibilidad para establecer i2pdf como la ventana superior y también para hacer que el software recuerde su posición en la pantalla, para que la siguiente vez que abres el programa será colocado exactamente como fue la última vez cuando lo cerraste. Hay una función muy útil de vista previa que se encuentran en este menú, que mostrará una miniatura de la imagen actualmente seleccionada en una ficha independiente. La última entrada en este menú de hecho abre otra área de la aplicación donde están todos los ‘goodies’ reales: la Creación de PDF, el Texto, la Miniatura y la configuración General.

Mediante el uso de las funciones bajo la primera ficha de las opciones avanzadas serás capaz ajustar las características más notables del producto final, a saber, su calidad y tamaño. Aquí tienes la sección ''Procesamiento de la Imagen'', que te permitirá activar la compresión JPG y modificarla con un control deslizante que se mueve unidad por unidad de 1 a 10, ofreciéndote una elección de los valores bajos, medianos o altos. Si optas no activar esto, las fotos se transformarán en formato PNG, superior en calidad pero reclamando más espacio. A continuación, puedes definir el porcentaje del cambio de tamaño relativo a la imagen original que oscila entre 1 y 100. Esto resulta útil para reducir el tamaño total del documento PDF que deseas crear.

Otra parte de la misma ficha está dedicada a la configuración de la página resultante y a cómo se cargará el archivo de Formato de Documento Portátil en un lector especializado. En primer lugar, puedes especificar la orientación que puede ser Horizontal o en Vertical. Para seleccionar el formato de papel que necesitas, puedes decidir entre A4, A3, Carta de los Estados Unidos y Legal de los Estados Unidos, acompañado por un estilo especial llamado ''Sin papel''. Este último eliminará cualquier borde blanco y permitirá a cada página tener sus propias dimensiones prescritas por los tamaños de la imagen real. Si deseas tener cualquier otro tipo de dimensión en vez del particular que acabo de presentar más arriba, podrás utilizar dos funciones más, es decir, ''Ampliar para ajustar página si es menor'' y ''Mantener la proporción de aspecto de la imagen original''.

Estas características pueden hacer más grandes las fotos a fin de llenar todo el espacio en la página si son más pequeñas que el formato de papel, o conservar la proporción de aspecto y así evitar cualquier distorsión cuando se incrementan las dimensiones de las imágenes. Por último, el menú ''Modo de Inicio '' te ofrece la posibilidad de personalizar la forma en que la aplicación de visor PDF muestra el documento. Las opciones aquí son de hacer las páginas que caben en la ventana del programa, para que el lector muestre toda la anchura o la imagen entera y ejecutar incluso a pantalla completa para cambiar el tamaño de los archivos a la resolución del escritorio.

La segunda ficha de la zona de opciones avanzadas del programa i2pdf alberga la configuración del texto. Desde esta sección podrás establecer el encabezado y el pie de página en cada página, que contendrá el nombre de archivo por sí sola, o la ruta de acceso y el nombre de archivo por completo. La posición del texto puede ser superior o inferior, mientras que las alineaciones disponibles son de izquierda, derecha y centro, con los tamaños de fuente que puedes elegir entre 8 y 12. La subsección ''Información del Documento'' te permite introducir el autor y el título del documento, que se pueden ver cuando se acceden las propiedades del archivo PDF. Las casillas de verificación ''Guardar esto'' están diseñadas para ser utilizadas en caso de que deseas almacenar esa información junto con el resto de la configuración de software, por lo que serán automáticamente utilizadas la próxima vez que se inicia el programa.

Pasando a la siguiente ficha, puedes configurar las miniaturas que acompañan cada imagen que aparece en la ventana principal de la aplicación. Hay tres tamaños fijos desde que puedes escoger uno, pero sólo cuando la lista de la foto está vacía, y dos colores de fondo - blanco y negro. En el caso de activar la función de ''La miniatura se bloqueará a la ventana principal'', se adjuntará la imagen pequeña para el marco principal del i2pdf, pero si se deja sin marcar, podrás moverla libremente alrededor del escritorio.

En la última área del menú de opciones puedes seleccionar varias funciones como limpiar u ordenar la lista después de que cada archivo se elimina, mostrando la ruta completa en la vista de lista o incluirla en los criterios de clasificación y muchos más. Ahora que hayas personalizado todos los ajustes, es tiempo para crear el PDF. El proceso real toma unos pocos segundos y deja huellas mínimas en los recursos del sistema. Por ejemplo, el procesamiento de un lote de 279 archivos tomó menos de un minuto y el uso del procesador AMD Athlon 64 X2 Dual-Core de 1,90 GHz alcanzó el 26 con sólo 28 MB de RAM desde los 2 GB disponibles que se utilizan.

Lo Bueno

Los principales puntos fuertes de esta utilidad residen en su velocidad de procesamiento y sus funciones inteligentes que las que viene. Es más bien una luz en la CPU y la memoria mientras funciona y otro punto fuerte es el archivo de ayuda detallada que explicará todo a los usuarios menos experimentados.

Lo Malo

La principal desventaja de este software es su interfaz aburrida. El hecho de que se concentra sólo en funcionalidad, evidentemente, ha tomado su peaje en la medida en que se refiere a la apariencia. También falta algo en este momento cuando se trata de ordenar los elementos de la lista. Para ser más preciso, es la incapacidad para subir y bajar varios elementos a la vez. El usuario sólo puede usar el ratón para cambiar individualmente el lugar de las imágenes y a veces puede ser bastante lento.

La Verdad

Con todo, i2pdf te ofrece todas las opciones que necesitas para crear los PDFs de fotos que necesitas rápido y con los atributos de la calidad deseados. Ya que no necesita ser instalado, puedes llevarlo alrededor con tus otras aplicaciones portátiles y, para agregar aún más satisfacción, ¡recuerde que es gratis!

A continuación presentamos algunas instantáneas de la aplicación en acción:




 

Este artículo está también disponible en inglés: Intelligent PDF Creation