SyncToy ha sido diseñado como un instrumento de sincronización que puede manejar múltiples carpetas y actualizarlas con las últimas versiones de los archivos. Sea lo que sea el cambio que ocurra en una ubicación, este se verá reflejado en la otra.

Hacer copias de seguridad a tus datos es algo imprescindible en la actualidad. Cada archivo importante de tu ordenador debería estar disponible en una ubicación segura, sin conexión o en cualquier lugar de almacenamiento virtual. Es la forma más segura de eliminar el problema que hay con el sistema o con los posibles bloqueos.

La sincronización frecuente entre una carpeta original y la ubicación donde se hace la copia de seguridad garantiza que todos los datos estarán actualizados y en caso de desastre estarás preparado porque tienes la copia de seguridad y podrás volver por el buen camino con retraso mínimo.

Con SyncToy de Microsoft sincronizar dos carpetas del mismo nivel con las últimas versiones y cambios en los archivos que hay es una tarea sencilla. La aplicación es gratuita y es muy fácil de manejar. El principio por el que se rige el programa es bastante simple: une dos carpetas y hay tres acciones a tu disposición: sincronización (Synchronize), eco (Echo) y contribución (Contribute).

Después de finalizar el procedimiento de instalación (que tardó un poco más de lo esperado porque había muchas pantallas que hemos tenido que recorrer), aparecerá una interfaz muy clara. No hay ningún adorno que pueda dificultar el trabajo con el programa, solamente las funciones necesarias.

A fin de realizar la sincronización entre dos carpetas tienes que definir sus ubicaciones pasando por un procedimiento de configuración al estilo de asistente. Las dos rutas se llamaran como “left folder” (Carpeta izda.) y “right folder” (Carpeta dcha.) y de esto depende la funcionalidad de algunas acciones que ofrece la aplicación; estas están disponibles en el próximo paso de la configuración: sincronización, eco y contribución.

Cada una de ellas es descrita de forma sencilla para que puedas elegir la que deseas. La sincronización actúa como un espejo y todos los datos nuevos así como los que se han actualizado se copian desde una parte a otra sin importar la ubicación en la que se originaron primeramente los cambios. Eliminar o renombrar los elementos en una carpeta también se verá reflejado en la otra.

La opción “Echo” funciona desde izquierda a derecha, es decir, cualquier modificación que hagas en la “carpeta izda.” se verá reflejada automáticamente en la derecha también. Y este comportamiento se aplica para la eliminación o el cambio de nombre en los archivos.

La opción “Contribute” es la última opción y también funciona desde izquierda a derecha, sólo que en este caso se verá afectada la carpeta derecha. No se han hecho cambios del tipo que registra los cambios en la segunda ubicación cuando renombras o eliminas los datos.

El tercer paso de la sincronización es que puedes nombrar el conjunto que has creado para hacer algún tipo de clasificación entre ellas. Alterar el nombre de la pareja que forman las carpetas se permite desde las opciones de la parte inferior de la pantalla o del menú contextual de los elementos en la lista lateral.

Para cada par de carpetas SyncToy te presentará un conjunto de opciones que te permitirán aplicar algunas normas que regirán el procedimiento de sincronización. De este modo podrás filtrar los archivos según sus formatos o en sus tipos o atributos: archivos de sistema, datos ocultos o simplemente archivos de sólo lectura. Este también es el lugar donde podrás seleccionar las subcarpetas que deberías incluir en el proceso.

Una característica importante que SyncToy de Microsoft ofrece es la posibilidad de ver todas las operaciones antes de que ocurran. La pre-visualización interactiva ofrece la posibilidad de escoger las operaciones que deseas incluir en el procedimiento de sincronización.

Cada uno de los elementos presentados en esta pantalla viene acompañado de diferentes detalles como la operación a la que pertenecerá, el nombre, la ruta de origen, la ruta de destino y la última fecha de modificación. Adicionalmente, la parte baja del panel muestra un resumen de todo el procedimiento de sincronización: la lista de todas las operaciones que deben realizarse, el número de archivos, la cantidad total de bytes.

Poner la aplicación a trabajar es una cosa sencilla, pues todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón “Run” (ejecutar) que hay en la parte baja de la ventana. Todo el proceso es transparente y podrás ver lo que sucede pero también tienes la posibilidad de detenerlo en cualquier momento que desees.

La supervisión de las operaciones ejecutadas por SyncToy sigue incluso después de haberse terminado. El programa almacena registros en cada sesión. El tipo de acción que se lleva a cabo viene acompañada por la hora y la fecha, las carpetas implicadas, la cantidad de tiempo para finalizar la tarea así como el número de acciones realizadas.

El objetivo que cumple SyncToy es simple, y fácil de lograr manualmente. La aplicación ofrece una forma automática de mantener las carpetas sincronizadas y actualizadas con los últimos archivos. Una función que falta en la aplicación es el programador. Planear las operaciones de sincronización de antemano requiere una herramienta de terceros.

Lo Bueno

SyncToy te presenta una interfaz sencilla que te ayudará mediante un asistente cuando emparejas dos carpetas. El conjunto de acciones, incluso si está limitado a tres, cubre las necesidades básicas de sincronización.

Podrás elegir las subcarpetas que deberían tomarse en consideración cuando ejecutas la operación, así como también puedes aplicar reglas con los formatos de los archivos que deseas excluir o incluir.

También tiene función de pre-visualización antes de ejecutar una tarea, para que puedas ver todas las acciones que tendrán lugar así como la cantidad de archivos implicados en el procedimiento y sus tamaños.

Lo Malo

El tamaño de los datos procesados por SyncToy se muestra en bytes. Hubiera estado bien tener la posibilidad de cambiarlos a MB.

No tiene incorporada la posibilidad de programar tareas en un momento específico en el futuro o configurarlas para ejecutarse con una cierta frecuencia.

La Verdad

SyncToy es un instrumento fiable cuando se trata de cubrir las necesidades básicas de sincronización. No está complejo en funciones (no admite ubicaciones FTP), pero te permite transferir archivos y sincronizar los datos en ambas ubicaciones, y también en redes de área local (LAN).

Es fácil de usar y te ofrece informes sobre las tareas que ejecuta y pre-visualiza la actividad, lo que también da la posibilidad de realizar modificaciones en el tiempo. Lo mejor de todo, es absolutamente gratuito.





Este artículo está también disponible en inglés: Microsoft's SyncToy Syncs Up Your Folders