Establecer tus prioridades en el orden correcto es siempre una buena cosa al iniciar un proyecto de cualquier tipo. Escribe los pasos para realizar un objetivo para que tengas una visión más clara de las acciones que deben tomarse. Y puedes encontrar proyectos en todo lo que hacemos.

El tiempo gastado en la oficina y las diversas tareas que deben cumplirse diariamente o semanalmente e incluso las tareas domésticas triviales pueden ser vistas como proyectos para mantener el tren de vida con el cual te has acostumbrado.

Solucionar una tarea a la vez y eliminarla de un plan que está muy bien organizado, te ayuda a llegar más cerca de tu propósito final. Swift To-Do List puede utilizarse como una herramienta de ayuda para todo lo anterior mencionado, pero también puede ser empleado como un simple instrumento que almacena todas las actividades que tienes que llevar a cabo en un mes, día o una semana. Te puede recordar que tienes que pagar facturas, revisar algo relacionado con tu trabajo en un momento determinado o recoger a los niños de la escuela en ciertos días de la semana. En pocas palabras, Swift To-Do List es un organizador de tareas.

La aplicación puede ser probada durante un período de 30 días y si deseas seguir utilizándola tienes que pagar: 44,95 dólares por la versión Standard o 89,95 dólares para la Professional. La diferencia reside en la cantidad de funciones proporcionadas al usuario. Nuestras pruebas se han realizado con el producto más caro.

Tan pronto como se instala la aplicación emergerá una guía que explica los fundamentos del software. Proporcionará siete pantallas que presentan las funciones de una manera fácil de entender. De forma predeterminada, la interfaz del explorador se divide en tres áreas principales: el árbol de la lista de tareas pendientes en el lado izquierdo, la vista de tareas y las notas que se anexan a cada una de las tareas. Puedes personalizar la vista y agregar o quitar diversos paneles informativos o barras de herramientas para la perspectiva más confortable.



Tal como dice el nombre del producto, puedes crear fácilmente una nueva lista de tareas pendientes y llenarla con tareas y notas. Más que eso, la aplicación también puede utilizarse para crear documentos de interés para las actividades que no son parte de la imagen inicial o que han surgido inesperadamente. Para que sea fácil que manejes una gran cantidad de listas, la aplicación proporciona un importante conjunto de iconos que se pueden asignar a cada una de las listas.

Las tareas incluidas en las listas son la parte más importante, por lo que el desarrollador de Swift To-Do List se ha centrado en hacerlo tan flexibles como sea posible, y los resultados son impresionantes. Cuando se agrega una nueva tarea puedes establecer su prioridad, tipo, fecha de vencimiento, el porcentaje de finalización, la persona asignada para realizarla, etc. Teniendo todos estos campos disponibles sólo depende de las columnas que decides agregar en el menú "Administración" (“Manage”) de la aplicación. Cada columna que deseas visualizar se muestra en el panel de vista de la tarea y en la pantalla de edición de la tarea.



Allí puedes introducir toda la información que deseas acerca de un proyecto, por ejemplo el tiempo estimado para realizar la tarea, la cantidad de minutos, horas, días necesarios, actualizar su estado o establecer una fecha de finalización. Con el fin de mantener los proyectos de la oficina separados de los del hogar, Swift To-Do List también ofrece la posibilidad para establecer la diferencia. La mejor parte es que la aplicación aporta su cuota de ajustes preestablecidos para hacer las cosas fáciles para ti, pero no es lo suficientemente rígido como para tener que limitarte a esto, ya que también te permite agregar nuevos tipos de tareas, contextos, estados o prioridades; de esta forma puedes personalizarlo para ajustarse perfectamente a tus necesidades.

Por otra parte, ofrece una función de recordatorio que puede avisarte en la fecha y hora definidas por el usuario. Las opciones de repetición también forman parte del plan, por lo que se puede establecer una tarea para agregarse con una frecuencia determinada. Una cosa interesante al agregar una nueva tarea en una lista es que además de anexar notas para explicarles mejor, también puedes anexar archivos adjuntos de cualquier tipo: archivos, carpetas, direcciones de correo electrónico, enlaces web, etc. Estos elementos completan el conjunto de detalles que necesitas para definir una tarea.

Swift To-Do List tiene muchas sorpresas para sus usuarios y ofrece opciones que ayudan evitar cualquier evento innecesario que podría hacer que la base de datos sea inutilizable. Por lo tanto se pueden hacer copias directamente desde la interfaz del programa a cualquier ubicación que deseas. También puedes restringir el acceso de otras personas en la bases de datos, incluso bloquearla con una contraseña.



Tienes más flexibilidad a través de la posibilidad de utilizar el programa en modo portable y lanzarlo desde un dispositivo de almacenamiento portátil. Esto puede lograrse en el menú Archivo de la aplicación eligiendo desplegarlo en una unidad flash USB. La base de datos completa y todos los ajustes se transferirán automáticamente a la nueva ubicación en una acción transparente que normalmente no tardará mucho (toda la duración depende del tamaño de la base de datos).

Gracias a la posibilidad de copiar la base de datos en una ubicación de tu elección utilizando la aplicación en el ordenador de sobremesa, así como desde el dispositivo portátil y compartiendo la misma base de datos, no debería ser un trabajo muy difícil. Sin embargo, incluso en este precio, sería agradable tener un almacenamiento en línea para el archivo e importarlo en la aplicación independientemente de la versión utilizada.

La funcionalidad, flexibilidad de opciones y facilidad de uso de Swift To-Do List son absolutamente espectaculares. Las notas para las tareas son totalmente personalizables, lo que permite establecer la fuente, formato, añadir imágenes, insertar imágenes o alinear el texto. La opción de resaltado también está presente al igual que imprimir, exportar a archivo o buscar y reemplazar las funciones.



Lo Bueno

La flexibilidad del programa con respeto a las características y sus capacidades se destacan en la multitud de programas. Las habilidades de Swift To-Do List para mantener tus tareas organizadas y en seguridad, no dejando a otra gente de acceder a la base de datos y evitando los eventos inesperados que generalmente terminan corrompiendo los datos, aumentan la confianza de los usuarios.

Se puede implementar en dispositivos portátiles junto con toda la configuración actual y la base de datos. Permite gestionar múltiples bases de datos. La edición de tareas y el envío de correo electrónico en lote son características que pueden ayudar mucho a una persona en la oficina.

Lo Malo

El precio es el enemigo número uno de Swift To-Do List. A pesar de que aporta funciones increíbles y no plantea problemas de estabilidad, es un poco caro.

La Verdad

Swift To-Do List es un organizador de tareas perfecto: es flexible, proporciona opciones fácil de entender, y una infinidad de características que pueden usarse cómodamente incluso desde un dispositivo de almacenamiento portátil. Sin embargo, el precio es razón suficiente para hacerte alejarte de él.

Este artículo está también disponible en inglés: Be More Organized and Productive